A / Utazás az Indonéz Köztársaságba politikusként , üzletemberként PDF Nyomtatás E-mail
Írta: Dr. Vámos Lászlóné - Katalin   

Ha egy politikust, vagy üzletembert az a megtiszteltetés ér, hogy a miniszterelnök társaságában, külföldre utazó delegáció tagjaként részt vehet valamely ország hivatalos tárgyalásain, akkor tisztában kell lennie számos, nemzetközi vonatkozású információval is.

Vegyük példaként a Távol-keleti országok közül az Indonéz Köztársaságot.

A Föld legnagyobb szigetországa Indonézia. A szigetek száma: 18.508

A cunami / a szökőár / óta ez esetleg változott. Fővárosa: Jakarta, 9 millió lakosa van. Lakossainak száma 190 millió

 

Indonéziában az iszlám vallás az uralkodó. Fontos szabálya, hogy nem fogyasztanak sertéshúst és nem isznak alkoholt. Bár más vallási felekezetek is találhatók / pl. hinduk, buddhista, keresztények /, toleránsak, de a vallásról való beszélgetést ajánlott elkerülni.

A Ramadánt ott is megtartják az iszlám kultúrában.

A továbbiakban pontokba szedve kívánom ismertetni a feladatokat. Miután nagy terjedelmű anyagról van szó, ezért külön tettem fel a fejezeteket a weblapra.

Címek a következők:

 

A/  Felkészülés az utazásra.

 

B/  Ön a miniszterelnök által vezetett delegáció tagja.

 

C/  Hivatalos tárgyaláson való részvétel.

 

D/  Díszvacsorán való részvétel illemszabályai.

 

E/  Nagykövetség által adott fogadáson való részvétel

 

F/ Ami az üzleti-, hivatalos tárgyalásra való felkészülést illeti.

 

       

                            A/ Felkészülés az utazásra.

 

 

1.  Legyen a kezében a hivatalos program, ennek ismeretében lehet elkezdeni a készülődést.

2.  Hány órás az út? 18 óra? Kiknek a társaságában fog utazni, hányan utaznak.

3.  Legyen érvényes az útlevele. Vízum legyen benne. Ellenőrizze! Útleveléről legyen fénymásolata, ajánlatos az eredeti útlevelet a szállodában elzárni a széfbe. Ha elveszíti az útlevelet, azonnal jelentse az ottani Magyar Nagykövetség Konzuli Osztályán. Hazatérési igazolványt fognak adni.

4.   Legyen utasbiztosítása: az útlevelének másolatát, az utasbiztosítás számát, az utazási iroda elérhetőségét ahol kiállították, hagyja itthon. 

5.  Készítse össze a tárgyaláshoz szükséges anyagokat. Ne tegye bőröndbe a legfontosabbakat, hanem helyezze kézitáskájába. Előfordulhat, hogy a bőrönd később érkezik meg vagy elvész, akkor gondban lehet.

6.   Írja fel az ottani Nagykövetség összes elérhetőségét, tel. számot stb.

7.   Tudja meg, hogyan lehet országon belül telefonálni. Eltévedhet!

8.    Biztonsági okokból állítsa be az óráját a helyi időre.

9.     Nem számíthat a Nagykövetségre magánjellegű problémák megoldásában, külföldi céggel kapcsolatos anyagi  vitában stb.

10.  Ha üzleti útra egyedül utazik távoli országba, ajánlatos bejelentkezni a nagykövetségen és megadni a tartózkodási helyét, különösen olyan helyeken van ennek jelentősége, ahol etnikai villongások vannak.

 

 

scroll back to top
Módosítás dátuma: 2009. december 08. kedd, 13:36