Sajtótájékoztató, sajtókonferencia PDF Nyomtatás E-mail
Írta: Dr. Vámos Lászlóné - Katalin   


Mi a különbség a sajtótájékoztató és a sajtókonferencia között? Sajtótájékoztatót akkor szokás rendezni, ha a mondanivaló hírértékű. A sajtókonferencia rendszerint egy rendezvényhez kapcsolódik.
Sajtótájékoztatót akkor szokás rendezni, ha a mondanivaló hírértékű.

 

 

 


A sajtóközlemény nem más, mint egy hivatalos bejelentés, akkor a tájékoztatást adó és a többi résztvevő állva hallgatja meg az előadót. Ez rövid ideig tart.

A sajtókonferencia összetettebb, mert rendszerint egy rendezvényhez kapcsolódik, pl. nemzetközi konferencia tapasztalatainak az összegzéséhez.

b_300_160_16777215_0___images_stories_sajto2f6aa.jpeg

A sajtótájékoztató időpontjának kiválasztása nagy körültekintést igényel.A hétfői nap erre nem alkalmas.Természetesen a témától függően annyi elmondható, hogy erre általában a szerda és a csütörtöki nap a legjobb.Figyelembe kell venni a napilapok lapzártájának időpontját, a hetilapok átfutási idejét, a rádiórovatok és a tv-műsorok munkarendjét.
A meghívókat legalább tíz nappal előbb névre szólóan kell elküldeni. A meghívóban célszerű közölni röviden a lényeges mondanivalót. A sajtótájékoztatóra készüljön egy háttérinformációs anyag, amit a helyszínen osztunk ki.

Ami a szervezési feladatokat illeti:

Technikai forgatókönyvet kell készíteni, mely az alábbi feladatokat tartalmazza.
A sajtótájékoztatót célszerű a délelőtti órákra kitűzni, 10 vagy 11 órára.
Időtartama általában 30-40 perc.
A megfelelő helyszín kiválasztása már fél sikert jelent, különösen akkor, ha a gépkocsival érkezők részére elegendő parkolóhely áll rendelkezésre.
A vendéglátást is meg kell szervezni. Az újságírók többsége egyik tájékoztatóról a másikra siet, ezért illik legalább kávét, üdítőitalt biztosítani részükre.
Mindig, mindent írásban kell megrendelni.
Tolmácsot vagy tolmácsokat kell rendelni abban az esetben, ha ez nemzetközi sajtótájékoztató.
Mikrofonokat kell elhelyezni és szinkrontolmács berendezést kell biztosítani.
Érdemes jelenléti ívet íratni vagy névjegyet kérni a sajtó képviselőitől. Ehhez hosstessek segítségét vehetjük igénybe.
Tervezzük meg a helyszínt, hova kerül az elnökségi asztal.
Ásványvizet (szénsavmenteset is) helyezzünk el az asztalra és poharakat.
A sajtótájékoztató előtt a szervezőnek helyszíni ellenőrzést kell végezni.

Készüljön egy forgatókönyv az elnökség részére is, ez lesz a program lebonyolításának a forgatókönyve.

Általában a sajtófőnök vagy más megbízott személy, vagy szervező fogadja a vendégeket, az újságírókat.
A sajtótájékoztatót a sajtófőnök vezeti le.
Üdvözli a megjelent vendégeket. Az elnökség tagjait protokoll sorrendben bemutatja.
Ismerteti a rendezvény célját.
Felkéri az előadókat a tájékoztató megtartására.
Lehetőséget ad az újságíróknak a kérdésfeltevésre.
A tájékoztató végén az elnök és a sajtófőnök is köszönetet mond a megjelenteknek.

A tájékoztató után a szervező kifizeti határidőre a számlákat.
A cég sajtómunkatársai sajtófigyelést végeznek.
A szakmailag kiváló és hangvételében korrekt cikkeket illik az újságíróknak megköszönni.

Összefoglalva:

Milyen formái vannak a sajtókapcsolatoknak?

- interjú /villáminterjú, előkészített interjú a személyes
találkozás alkalmával/
- szóvívői tájékoztató /rendszeresen vagy indokolt esetben
tájékoztatja a sajtót/
- háttérbeszélgetés
- írásos anyag

Mi a sajtó kötelessége a nyilatkozó felé?

A sajtó képviselője az általa készített anyagot - publikáció előtt! - köteles bemutatni a nyilatkozó személy kérésére, s módot adni arra: ellenőrizhesse,hogy a nevével vállalt közlés pontos-e? Kérésére az anyag módosítható.


b_300_160_16777215_0___images_stories_rajz1-hirf6aa.jpeg

scroll back to top