A protokollosoknak, rendezvényszervezőknek nagyon körültekintően kell eljárni a szervezési munkájukban akkor, amikor Izraelből érkező vendégek látogatnak hazánkba. Amit feltétlenül tudniuk kell, az a következők:

Konfucius, az ókori Kína legnagyobb gondolkodója gyakran idézte a szabályt: „Amit nem akarsz, hogy megtegyenek veled, ne tedd meg másokkal.”

A protokoll sértő is lehet.

Mély megrendüléssel olvastuk, mi magyar protokollosok a hírt, hogy Habsburg Ottó úr, a Páneurópai Unió volt elnöke, az Európa Parlament volt alelnöke, a Magyar Protokollosok Országos Egyesületének mentora, visszaadta lelkét Teremtőjének.A részemre dedikált fotót tisztelettel őrzöm.

Mély megrendüléssel hallottuk a hírt, hogy dr. Mádl Ferenc, a Magyar Köztársaság volt elnöke visszaadta lelkét Teremtőjének.

A hivatalos rangsorolás nagy szakmai tudást és körültekintő munkát igényel. A diplomáciai protokoll ad magyarázatot a rangsorolás legfontosabb kérdéseiről, amely az alábbi sorokban olvasható. Figyelemre méltó a legmagasabb körökben alkalmazandó rangsorolás, amely minden országban más és más. Példaként áttekintjük az európai királyi családok közül, a Spanyol Királyi Család tagjainak  rangsorolását.

Kedves Olvasók!

A szinteknek megfelelően a magyar katonai protokoll külön szervezetté és beosztássá alakult. Státus, amelynek feladat és követelményrendszere egyedi, a beosztásokhoz, rendfokozatokhoz kapcsolódó hierarchiában jelenik meg, kapcsolódik a civil és az egyházi protokollhoz. Betöltéséhez végzettség, képzettség szükséges.

Elsőként szögezzük le, hogy a katonai protokoll nem önálló tevékenység, hanem az általános protokoll egy bizonyos szakterületre vonatkozó része, amely néhány területen a hadsereghez való kötődése miatt sajátos, bizonyos tekintetben kötöttebb eljárásokat alkalmaz. Mit mond erről a NATO volt protokollfőnöke?

Az Európai Fegyveres Erők Legfelsőbb Főparancsnokságán sokféle rendezvény adódik, amikor évfordulókat ünnepelnek, látogatókat fogadnak stb. Az előkészítés, az általános ellenőrzés és a felelősség ezekben az esetekben is a Protokoll Főparancsnokra hárul.

A kiemelkedő beosztásban lévő „nem katonai látogatók” részére történő ünnepély szervezése szoros együttműködést követel meg a Külügyminisztériummal, a Belügyminisztériummal és a Biztonsági Szolgálattal.

A rangsorolásnak, a hierarchiának vannak speciális szabályai, melyek az évszázados hagyományok alapján alakultak ki, azokat be kell tartani, hogy tiszteletet és udvariasságot tanúsítsunk az emberiség és az egyén iránt. Amíg létezik civilizált társadalom, mindig lesznek prioritások, rangok és hierarchiák a különleges alkalmakkor.

A zászlók elhelyezése igen fontos, hiszen anélkül nincsenek is fontos események.

Egy nagyszabású NATO gyakorlat megszervezése rendkívül bonyolult, melyről részleteket nem lehet nyilvánosságra hozni. Van néhány kulcsfeladat, amely a protokollban szerepet játszik:

Bár vannak eltérések a katonai és a polgári protokoll között, de azért nem két különböző világról van szó, hiszen a protokoll évezredek óta része az emberiségnek.

Vajon mi szakemberek tudjuk, hogy mikor lehet/illik/kell kézzel írni? A szakmai munkánk során sokféle elegáns és egyedi meghívókat és egyéb anyagokat kell készíttetnünk, de tisztában vagyunk azzal, hogy ehhez „egyedi írásmódra és minőségre” van szükségünk? Erre a kérdésre ad választ Buzogány Dezső, az ismert kalligráfiával foglalkozó szakember.

A Zászlómúzeum létrehozója Balogh László úr, aki felhatalmazott nevének és elérhetőségének közlésére. 1.rész végén

A nemzeti zászló a nemzet minden polgára számára az egyik legfontosabb jelkép, amely kifejezi a hazaszeretetet, az identitást és a polgárok összetartozását. Elengedhetetlenül fontos, hogy mindenki ismerje hazája zászlóját és becsülje azt.

Vannak olyan általános szabályok, amelyek minden zászlóra vonatkoznak.

A zászlók általában csak jó időben, napkeltétől napnyugtáig lenghetnek a szabadban, de ha ki vannak világítva, akkor éjszaka is.

Magas rangú, állami vendégek érkezésekor a hivatalos fogadás alkalmával egy disz-század is felsorakozik.

Külön szabályok érvényesek a tengeren, a kereskedelmi és hadihajók által használt zászlókra, lobogókra.

Milyen legyen a protokollos nő magatartása, megjelenése a hazai és külföldi partnerek előtt?

Viccesen azt szoktam mondani, az a jó ajándék, ami többet mutat, mint amennyiben kerül.

A magyar és külföldi vendégeket fogadó protokollos, idegenvezető, a repülőtéri megérkezéstől kezdve, a szállodai elhelyezésig, továbbá sokféle más helyszínen,   igyekszik kedvébe járni a vendégeknek. Ettől függetlenül mindig adódhat valamilyen probléma.

A Hírlevél 7. számának elküldésekor arra kértem az Olvasót, hogy a Netikett – Internet etikett c. írásomat, ha ki tudja egészíteni saját véleményével, azt megköszönném. Egy kedves Olvasó, Pántyéné Horváth Klára stíluskommunikátor „Én így látom a netikettet – rövid tanulmány” címmel válaszlevelet küldött. Miután több olyan gondolatot is tartalmaz a levele, amivel kiegészítette az általam írtakat, ezért elhatároztam, hogy – hozzájárulásával – közzé teszem. Egy fontos szabályról ne feledkezzünk meg:

Védd meg a barátaidat az Internet kalózaitól. Mielőtt továbbküldesz egy üzenetet, töröld ki a korábbi feladók és címzettek adatait!!!

A korszerű  hivatali kapcsolattartás ma már elképzelhetetlen a protokoll hazai és nemzetközi ismerete és annak alkalmazása nélkül.   

Közeleg 2011. január, amikor is az Európai Unió hathavonta rotáló soros elnökségét Magyarország látja majd el, fél éven keresztül. Ahhoz, hogy ilyen nagyszabású rendezvény sorozatok, konferenciák és egyéb diplomáciai találkozók, mint ami majd januártól kezdődik, gördülékenyen tudjanak zajlani elengedhetetlen a precíz és korszerű kapcsolattartás. Hogy hogyan alakult ki és lett egyre összetettebb a diplomácia és a protokoll szabályrendszere, arról Dr. Vámos Lászlóné, igazságügyi főtanácsos, Madridban Nemzetközi Protokoll Érdemrenddel kitüntetett protokollszakértő rövid összefoglalása ad tájékoztatást:

A számítógépes világhálózat, az Internet terjedése lenyűgöző, több száz millióan használják. Az új technikai vívmányok alkalmazásához mindig új illemszabályok is kapcsolódnak.

Tartsuk tiszteletbe az emberek vallási szokását, mindenkire nézve kötelező a felekezeti béketűrés.

Az arab kultúra az iszlám kultúrát jelenti, mely különbözik az európai kultúrától.

A Korán szerint jobb oldali népek a muszlimok, ezért kell jobb kézzel kezet fogni, ételhez nyúlni, illetve bármit átnyújtani.

Mikor idegen kultúrából érkezőkkel találkozunk, még hangsúlyosabb szerepet kap a testbeszéd. Ha figyelembe vesszük az alábbiakat, a kellemetlen helyzetek könnyebben elkerülhetők.