F / Utazás Indonéziába. Ami az üzleti hivatalos tárgyalásra való felkészülést és viselkedést illeti PDF Nyomtatás E-mail
Írta: Dr. Vámos Lászlóné - Katalin   

 

Tudja meg, az ország munkaszüneti napját, ünnepét, nehogy ekkor utazzék el.

Legyen Önnél térkép a városról.

Tájékozódjék a helyi időjárási viszonyokról.

Öltözéke legyen kifogástalan.

Legyen mindig pontos. Ne érkezzen előbb, mert zavarba hozza a partnerét.

 

           Az üzleti partnerrel való kapcsolatfelvétel írásban történik. A partner a levél külalakjából vonják le az első        

           következtetést! Mindig céges levélpapírra kell írni, amelynek a fejlécét grafikus tervezze meg. A levelezés általában

           angol nyelven történik. Tanulja meg azt, hogy mi az udvariassági fordítás!

           Tisztázza előre azt, hogy kit terhel a külföldi tartózkodás költsége. Viszonossági alapon történik a meghívás?

 

Az eredményes tárgyalás előfeltétele a jó előkészítés:

 

Készüljön fel alaposan, legyen tájékozott a fogadó ország társadalmi, gazdasági, kulturális és vallási helyzetével. Tudjon valamit az ország történelméről is.

Olvasson el mindent előzőleg, amit csak lehet. Próbáljon beszerezni háttér információs anyagokat, azt olvassa el. Több oknál fogva fontos: egyrészt látja a tárgyaló partner, hogy tájékozott, másrészt így tud majd kérdezni.

Tudjon meg minden lehetséges adatot Magyarországon a Cégről, ahol tárgyal. Hogy áll a tőzsdén, milyen a partner tőke ereje, piaci pozíciója stb.

Tudja meg a tárgyaló partnerek pontos nevét, beosztását, protokoll sorrendben. Ezt előre kérni lehet a külföldiektől.

Vigye magával a magyar szakértők összes nevét, telefonszámát, gyors elérhetőségét, szüksége lehet rá.

Jó ha tudja, hogy van-e valamilyen hobbija a vendéglátónak. Ez mindig hálás beszédtéma.

Amit ígér az üzleti partnerének, azt teljesítse! Ha megígéri, hogy itt utána néz valaminek, akkor válaszoljon, írjon levelet. Új-Zélandban panaszolták, hogy a magyarok mindent megígérnek, meghatódnak, ha beszél velük valaki magyarul.  Hazajönnek és nem történik semmi, még az onnan érkezett levelekre sem válaszolnak!!!

Minden fontos irat legyen a kézitáskában.

Ha tolmácsra van szüksége, ne beszéljen bonyolult körmondatokban. Rövid, könnyen fordítható módon fogalmazzon. Adjon időt a tolmácsnak arra, hogy lefordítsa azt, amit mond.

Ha üzleti tárgyalásra megy, ne üljön le az ajtóval szemben, mert az általában a vendéglátó helye.

Megbeszélés közben ne tegye keresztbe úgy a lábát, hogy a cipő talpa látható legyen. Ez nagy sértés nemcsak Indonéziában, Hanem Thaiföldön és az arab országokban is!

 

Amit Ön felé nyújtanak csak jobb kézzel szabad átvenni, mert a balkéz szerintük tisztátalan.

 

 

 

 

 

 

 

 

scroll back to top
Módosítás dátuma: 2010. június 01. kedd, 06:03