Attól függően, hogy - küldő országok, régiók, szervezetek szerint - kik a résztvevők, megkülönböztetünk kétoldalú, illetve többoldalú rendezvényeket.
Amikor hazánkba valamely külföldi országból egy delegáció érkezik, a program szervezésével kapcsolatos részletek megtalálhatók a Protokoll menüpontban: "Delegációk programjának szervezése" címmel írt anyagnál.
A látogatások ideje lehet egy- vagy többnapos. Ehhez kívánok példát adni.

A szinkrontolmácsok kiválasztása nagy körültekintést igényel. Ez a munka rendkívül fárasztó, nagy összpontosítást követel meg a tolmácstól, ezért félóránként váltják egymást. Mikor kijönnek a kabinból, félrevonulnak. Nem illik ilyenkor beszélgetést kezdeményezni velük. Ahogyan egyikük fogalmazott: a szinkrontolmács vízzel, levegővel és csenddel üzemel.

A videokonferencia üzleti tárgyalások, prezentációk, tréningek, távoktatási programok, konzultációk lebonyolítására, bel- és külföldi információszerzésre és szolgáltatásra alkalmas.
A következőkben a konferencia e modern válfaját járjuk körbe, azonbelül is a a nyilvánosság előtti viselkedés szabályait és az előadók lehetséges hibáit taglaljuk...

Cikkünk második részében a videokonferencia hallgatóságának hibáit vesszük sorra, és adunk tanácsokat ezek kiküszöbölésére, illetve a megfelelő öltözködésről ejtünk néhány szót.

Nincs a protokollosi munkában annyi csillogás, mint amennyi kívülről látszik. Nagyon fontos, hogy a protokollos nevének legyen hitele, bízzanak benne, színvonal kapcsolódjék a nevéhez és a munkájához. Munkája és magánélete során mindenki sokféle szervező munkát végez. Vannak viszont, akik hivatásuknál fogva egy életen át szervezéssel foglalkoznak...

Mindig hálásak voltak vendégeink, amikor látogatásuk végén emlékül átadtuk nekik az itt-tartózkodásuk során készült felvételeket.
Bizonyára sokan közülük ma is kedves emlékként őrzik az albumot. A fotózás megszervezése külön feladatot ró a protokollosra, és annak is megvannak a maga szabályai...

Az üzleti ajándék olyan figyelmességből adott dolog, amely kifejezi a két cég közötti üzleti barátságot és a hosszú távú korrekt kapcsolat fenntartását.